قواعد السلوك المهني

 

لدى كامكو سياسة تحدد قواعد السلوك المهني المطبقة لأعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية وجميع موظفي كامكو.

وتعمل مدونة قواعد السلوك المهني لكامكو على تحديد المسائل التالية:

 

الالتزام بتطبيق القوانين والقواعد واللوائح

يتطلب من مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية بموجب هذا القسم الامتثال لجميع القوانين والقواعد واللوائح السارية على أعمال الشركة وجميع المناطق التي نعمل فيها.

 

تضارب المصالح

 

يحظر هذا القسم الأحداث التي قد تؤدي إلى تضارب المصالح. وفي حالة ظهور مثل هذا التعارض يجب الإفصاح عنه على الفور إلى قسم الامتثال التنظيمي للمجموعة وتسجيله في السجل.

 

تداولات المطلعين

 

يحظر هذا القسم استخدام المعلومات المادية غير العامة أو مشاركة هذه المعلومات في تداول الأسهم بغرض تحقيق مكاسب مالية.

 

استغلال الوظيفة لتحقيق مكاسب شخصية

 

ينص هذا القسم على أنه لا يجوز لجميع الموظفين، بما في ذلك الإدارة التنفيذية والمديرين، استخدام ممتلكات الشركة أو المعلومات أو المنصب الوظيفي لتحقيق مكاسب شخصية بالإضافة إلى عدم تنافسهم مع الشركة بشكل مباشر أو غير مباشر.

 

المساهمات السياسية

 

تحظر قواعد السلوك المهني أي مساهمات سياسية بشكل مباشر أو غير مباشر في الدول التي تعمل بها كامكو أو تلك التي تتطلع للعمل فيها. ويشمل ذلك: (أ) أي مساهمات من أموال الشركة أو غيرها من الأصول لأغراض سياسية، (ب) تشجيع المديرين أو الموظفين على تقديم أي من هذه المساهمات أو (ج) تعويض أعضاء مجلس الإدارة أو الموظفين عن أي مساهمة.

 

التمييز والتحرش

 

يجب أن يلتزم كافة أعضاء مجلس الإدارة والادارة التنفيذية بتوفير بيئة تتسم بتكافؤ الفرص في جميع جوانب العمل ولن يتم التسامح مع أي وجه من أوجه التمييز غير القانوني أو التحرش القائم على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو أي طبقة اخرى محمية بموجب القانون.

 

الصحة والسلامة

 

يتحمل كافة أعضاء مجلس الإدارة والادارة التنفيذية مسؤولية الحفاظ على مكان عمل آمن وصحي لجميع الموظفين والمسؤولين من خلال اتباع القواعد والممارسات البيئية والصحية ووسائل السلامة والإبلاغ عن الحوادث والإصابات والمعدات والممارسات أو الظروف غير الآمنة. كما لا يجوز استخدام العنف او التهديد.

 

الاحتفاظ بالسجلات والضوابط المالية والإفصاحات

 

يجب الاحتفاظ بجميع دفاتر الشركة وسجلاتها وحساباتها وبياناتها المالية بتفاصيل مقبولة، ويجب أن تعكس معاملات الشركة بشكل مناسب، ويجب الإفصاح عنها على الفور وفقاً للقوانين أو اللوائح معمول بها ويجب أن تتوافق مع المتطلبات القانونية السارية ومتطلبات نظام الضوابط الداخلية للشركة.

 

السرية

 

يجب على أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء الإدارة التنفيذية الحفاظ على سرية المعلومات الموكلة إليهم من قبل الشركة أو العملاء أو الموردين. ويكون الاستثناء الوحيد لتلك القاعدة عندما يكون الإفصاح مصرحا به أو مطلوباً بمقتضى القوانين أو اللوائح أو عندما يتم الكشف عنه في سياق العمل المعتاد وفقاً لمقتضيات الأمور.

 

الحماية والاستخدام السليم لأصول الشركة

 

إن التزام أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء الإدارة التنفيذية بحماية أصول الشركة يشمل ايضاً الحفاظ على المعلومات السرية الخاصة بالشركة. وتتضمن تلك المعلومات الملكية الفكرية مثل الأسرار التجارية وبراءة الاختراع والعلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر، هذا بالإضافة إلى خطط العمل والتسويق والخدمات وقواعد البيانات والسجلات ومعلومات الرواتب وأي بيانات وتقارير مالية غير منشورة. ويعد استخدام تلك المعلومات او توزيعها بدون الحصول على تصريح انتهاكاً لسياسة الشركة، كما قد يعتبر اجراءً غير قانوني أيضاً ويؤدي إلى عقوبات مدنية أو جنائية.

 

التنازل عن قواعد السلوك المهني

 

لا يجوز إجراء أي تنازل عن تلك القواعد للإدارة التنفيذية أو أعضاء مجلس الإدارة إلا من قبل مجلس إدارة كامكو للاستثمار، على أن يتم الكشف عنها على الفور بموجب القانون أو اللوائح.

 

الضغط على سلوك مدققي الحسابات

 

تمنع كامكو موظفيها ومسؤوليها من اتخاذ أي إجراء مباشر أو غير مباشر للإكراه أو التلاعب أو التضليل أو التأثير بشكل احتيالي على مدققي الحسابات المستقلين لحسابات كامكو بغرض تقديم البيانات المالية لشركة كامكو بصورة تخالف الواقع.

 

التقارير المالية

 

تتوقع الشركة من المديرين والإدارة العليا اخذ مسؤولية إعداد التقارير المالية على محمل الجد وأن يقدموا إجابات سريعة ودقيقة على الاستفسارات المتعلقة بمتطلبات الإفصاح العام للشركة.

 

الاقرارات السنوية

 

سعياً لضمان الامتثال لقواعد السلوك المهني، تطلب الشركة من جميع الموظفين والمسؤولين مراجعة مدونة قواعد السلوك المهني وتقديم إقرار كتابي بفهم محتوياتها والالتزام بها على أساس سنوي.